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Qu’est-ce que Kassa ?
Kassa est un logiciel de gestion des encaissements et des tontines. Il se consulte sur téléphone comme sur ordinateur, dans un simple navigateur. Il réunit sur un écran vos paiements MTN MoMo, Orange Money, par carte et en espèces, et tient le registre de vos tontines.
Faut-il un smartphone récent ?
Non. Kassa fonctionne dans le navigateur d’un téléphone Android 8 ou plus récent, y compris en 3G. Un mode économie de données réduit encore le poids des écrans, et des SMS de secours prennent le relais si la connexion tombe.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le compte Kassa se crée en dix minutes, avec votre numéro de téléphone. Relier un numéro marchand Mobile Money demande 24 à 72 heures : c’est la validation de votre établissement de paiement, pas de la nôtre. En attendant, vous pouvez déjà suivre vos espèces et créer vos tontines.
Faut-il un compte marchand pour encaisser en Mobile Money ?
Oui, pour le Mobile Money : c’est l’opérateur qui ouvre et valide votre compte marchand. Nous vous guidons pas à pas, documents compris. Pour les espèces et le suivi des tontines, aucun compte marchand n’est nécessaire.
Argent et sécurité
Mon argent passe-t-il par Kassa ?
Jamais. Vos clients paient directement sur vos comptes Mobile Money et bancaires, par l’intermédiaire de l’établissement de paiement. Kassa reçoit seulement la confirmation du paiement pour l’afficher dans votre tableau de bord. Le schéma complet est sur la page Sécurité.
Que se passe-t-il si Kassa est indisponible ?
Vos clients peuvent toujours payer : le paiement se passe chez l’opérateur, pas chez nous. Les confirmations manquées sont rattrapées automatiquement dès que le service revient, et rien n’est perdu. L’état du service est public sur la page Sécurité.
Comment reconnaître un faux SMS de paiement ?
Seul compte ce qui apparaît dans Kassa ou dans l’application officielle de votre opérateur. Un SMS reçu sur le téléphone du vendeur ou une capture d’écran peuvent être falsifiés. Kassa ne vous demandera jamais votre code secret Mobile Money, ni par SMS, ni par appel, ni sur WhatsApp.
Qui voit mes chiffres ?
Seulement les personnes que vous invitez, et chacune selon son rôle : un caissier encaisse, une trésorière voit les tontines, la lecture seule suit sans modifier. Chaque action importante est inscrite dans un journal. Vous pouvez retirer un accès à tout moment.
Tontines
Les membres doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Les membres reçoivent un lien ou un SMS et consultent la grille depuis leur navigateur. Chacun voit le même historique : qui a cotisé, qui est en retard, à qui le tour. Aucune application à télécharger, aucun compte à créer.
La diaspora peut-elle cotiser depuis l’Europe ?
Oui, par carte bancaire en euros, sur un compte que vous désignez. La parité est fixe : 655,957 FCFA pour 1 €, la même que celle du franc CFA. Une cotisation de 25 000 FCFA se règle donc 38,11 €, quel que soit le jour.
Kassa garde-t-il la cagnotte ?
Non. Chaque cotisation va directement sur le compte de la trésorière ou de l’association, que le groupe a choisi. Kassa tient le registre, rappelle les échéances et garde l’historique. L’argent reste là où le groupe l’a décidé.
Comment gérer un retard de cotisation ?
Kassa propose un rappel courtois, que vous pouvez modifier avant l’envoi, et le limite à un message par membre et par jour. Les règles de pénalité restent celles de votre groupe : Kassa ne décide de rien à votre place. Un retard se dit sans honte.
Peut-on échanger deux tours ?
Oui, tant que les tours concernés sont à venir. Dans une vraie tontine, les deux membres confirment l’échange depuis leur téléphone, et il est inscrit dans le journal. Le calendrier et la roue du cycle se mettent à jour pour tout le monde.
Tarifs et abonnement
Kassa prend-il une commission sur mes encaissements ?
Aucune. Vous payez un abonnement fixe, ou rien en offre Découverte jusqu’à 100 encaissements par mois. Les frais de votre opérateur ou de votre établissement de paiement existent avec ou sans Kassa : nous les affichons au coût, sans majoration.
Quels frais restent à ma charge ?
Les frais de votre opérateur ou établissement de paiement, au coût réel, affichés sur chaque transaction. Et les SMS au-delà du quota inclus dans votre offre : 15 FCFA ou 0,03 € le SMS, annoncés avant l’envoi. Rien d’autre.
Comment fonctionne l’essai ?
Pro et Business s’essaient 30 jours, sans moyen de paiement. À la fin, vous passez automatiquement en offre Découverte, gratuite, sans perdre vos données. Vous n’avez rien à annuler pour ne pas être facturé.
Comment résilier mon abonnement ?
Dans Paramètres, onglet Abonnement : deux clics, sans appel ni justificatif. La résiliation prend effet à la fin de la période payée ; un abonnement annuel est remboursé au prorata des mois entiers restants.
Puis-je payer l’abonnement par Mobile Money ?
Oui, en francs CFA : MTN MoMo, Orange Money ou carte. En euros, le paiement se fait par carte bancaire.
Les prix incluent-ils la TVA ?
Oui, tous les prix affichés sont TTC : TVA camerounaise de 19,25 % comprise en francs CFA, TVA française de 20 % comprise en euros. Les entreprises de l’Union européenne hors France sont facturées hors taxes.
Puis-je changer d’offre en cours de route ?
À tout moment, dans les deux sens. Le changement est calculé au prorata : vous ne payez que ce que vous utilisez.
Que se passe-t-il au-delà du quota de SMS ?
Chaque SMS supplémentaire coûte 15 FCFA ou 0,03 €. Le coût est affiché avant l’envoi, et vous pouvez choisir d’envoyer le reçu par WhatsApp à la place, sans frais Kassa.
Diaspora et langues
Puis-je suivre mon commerce depuis la France ?
Oui. Un accès en lecture, des alertes sur ce qui compte (paiement échoué, écart de caisse) et l’équivalent en euros sous chaque montant vous permettent de suivre sans surveiller. Vous décidez de ce que voit chaque personne.
Kassa existe-t-il en anglais ?
L’interface et les reçus existent en français et en anglais, au choix de chaque utilisateur. Cette démonstration de l’application est en français ; la page d’accueil existe en version anglaise.
Données
Puis-je récupérer mes données ?
À tout moment, même en offre Découverte : export complet des transactions en CSV et des tontines en JSON, sans frais. Après une résiliation, vos données restent disponibles 90 jours avant suppression.
Où sont hébergées mes données ?
Dans l’Union européenne, chiffrées au repos et en transit. Kassa applique le RGPD et la loi camerounaise n° 2024/017 sur la protection des données. Un accord de traitement des données est disponible sur demande.
Une question qui n’est pas dans la liste ?
Une vraie personne vous répond, en français ou en anglais.
Réponse sous 4 h ouvrées.
Lun.–sam. 7 h 30 – 20 h, dim. 9 h – 13 h (heure du Cameroun).
Réponse sous un jour ouvré.
L’état du service est public : page de statut. Une réclamation ? Voici la marche à suivre.